是谁规定打印销售三联单必须使用打印机?小微经营者们快来围观,凯凯家电网小编今天就来给你们支招,告诉你打印销售三联单的更方便、更省钱的办法!
如何不打印三联单?
相信不少小本经营的老板们都有这样的烦恼,每天为了打三联单,不仅得耗费纸张,还得忍受打印机那慢吞吞的速度。其实,现在很多App都可以实现不打印三联单。
比如某宝推出的某易开店,它的“开单助手”功能就可以轻松生成电子三联单。只需要输入商品信息和客户信息,App就会自动生成一份美观大方的PDF文件,可以直接发送给客户。不仅节省了纸张,还提高了效率。
使用App打单的优势
除了某易开店,市面上还有不少其他App可以实现无纸化开单。这些App的好处可真不少:
Ⅰ.省钱省时:不用买打印机,不用买纸张,省钱又省心; Ⅱ.提高效率:操作简单快捷,几秒钟就能生成单据; Ⅲ.环保低碳:不用纸张,为环保事业贡献一份力。
还在犹豫什么?小微经营者们赶紧用起来吧!
电子三联单的法律效力
有人可能会担心,电子三联单有没有法律效力。答案是肯定的。早在2014年,我国就出台了《电子商务法》,其中明确规定了电子发票、电子合同等电子单据的法律效力。只要电子三联单按照规定生成,与传统纸质三联单具有同等法律效力。
那么,电子三联单怎么才能符合规定呢?很简单,只要满足以下条件即可:
Ⅰ.由开票方制作并存储; Ⅱ.包含开票方名称、纳税人识别号等必要信息; Ⅲ.具有防伪措施,比如电子签名或数字证书。
满足这三个条件,电子三联单就和纸质三联单一样,都是合法有效的凭证。
小提示
要注意的是,电子三联单虽然方便,但不可滥用。对于一些特殊行业或者金额较大的交易,还是应该使用传统纸质三联单。只有合理使用,才能发挥电子三联单的优势,避免不必要的纠纷。
凯凯家电网小编建议大家在使用电子三联单时,养成良好的保存习惯。虽然电子三联单存储在App或云端,但也要定期备份,以防意外丢失。要注意保护好自己的账户安全,防止电子三联单被不法分子利用。
好了,关于不使用打印机打三联单的秘诀就分享到这里啦!希望对小微经营者们有所帮助。如果你还有什么疑问或建议,欢迎在评论区留言,凯凯家电网小编会及时回复哦!